آشنایی با خدمات کنسولی – امور شناسنامه
شناسنامه یکی از اسناد هویتی در ایران است که سازمان ثبت احوال کشور موظف است آن را برای هر شهروند ایرانی صادر کند. برای شرکت در انتخابات، داشتن شناسنامه از الزامات است.
مطابق قانون اصلاح ثبت احوال کشور مصوب ۱۸ دی ۱۳۶۳، جلد و صفحه اول شناسنامه مزین به آرم جمهوری اسلامی ایران است.
در فارسی افغانستان اصطلاح «تذکره تابعیت» و در فارسی تاجیکستان واژهٔ «زادنامه» یا «شهادتنامهٔ تولد» به جای شناسنامه به کار میرود. همچنین در تاجیکستان واژهٔ شناسنامه به معنای گذرنامه یا پاسپورت است.
برای کلیه افرادی که دارای پدر ایرانی بوده و در خارج از کشور متولد شده اند می توان براساس بند 2 ماده 976 قانون مدنی شناسنامه ایرانی درخواست نمود.
فهرست مطالب
- صدور شناسنامه زیر 15 سال
- اضافه کردن نام فرزند و یا فرزندان از پدرخارجی در شناسنامه مادر
- صدور شناسنامه بالای 18سال
- شناسنامه 15 تا 18سال
- صدور شناسنامه خانم خارجی مزدوج با مرد ایرانی
- تغییر نام و نام خانوادگی
- عکس دار کردن شناسنامه
- اضافه کردن نام همسر و فرزندان به شناسنامه
- صدور شناسنامه المثنی در خدمات کنسولی
- ترجمه شناسنامه
- تعویض شناسنامه در خدمات کنسولی
- ترجمه و تائید گواهی ولادت
- ترجمه و تائید گواهی وفات در خدمات کنسولی
صدور شناسنامه زیر 15 سال
فرزندانی که از پدر ایرانی در خارج از کشور متولد شوند تبعه ایران محسوب شده و برای آنان شناسنامه صادر می گردد، لذا از والدین محترم تقاضا می شود در اولین فرصت پس از تعیین وقت قبلی و ثبت نام در سامانه میخک به نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در حوزه محل اقامت خود مراجعه نمایند. ضروری است قبل از صدور گواهی ولادت توسط مقامات صلاحیت دار کشور محل اقامت، والدین محترم از طریق سایت سازمان ثبت احوال یا تماس با نمایندگی ایران در محل از مصطلح و متعارف بودن نام انتخابی برای فرزند خود اطمینان حاصل نمایند.
مدارک مورد نیاز:
- ارائه اصل گواهی ولادت معتبر و متعارف صادره مقامات ذی صلاح محل
- ارائه اصل شناسنامه های معتبر والدین
- اصل قبض واریز هزینه صدور شناسنامه
اضافه کردن نام فرزند و یا فرزندان از پدرخارجی در شناسنامه مادر
بانوان ایرانی که با مردان خارجی ازدواج نموده و ازدواج آنان نزد مقامات ایرانی به ثبت رسیده است، درصورت تمایل می توانند با ارائه مدارک زیر نام فرزندان و یا فرزندانشان را در شناسنامه خویش درج نمایند.
مدارک مورد نیاز:
- تکمیل فرم درخواست اضافه کردن نام فرزند و یا فرزندان از پدرخارجی در شناسنامه مادر
- ارائه اصل و یک نسخه فتوکپی سند ازدواج رسمی ایرانی
- اصل شناسنامه مادر
- ارائه اصل گواهی ولادت معتبر و متعارف فرزند صادره مقامات ذیصلاح محل
صدور شناسنامه بالای 18سال
فرزندان متولد از پدر ایرانی چنانچه تا قبل از رسیدن به سن 18 سالگی شناسنامه ایرانی دریافت ننمایند، باید شخصا با ارائه مدارک زیر و ثبت نام در سامانه میخک درخواست شناسنامه نمایند. صدور شناسنامه برای این دسته از متقاضیان به دلیل ورود به سن قانونی تابع مقررات خاصی می باشد.
در صورت عدم ارائه کارت انگشت نگاری، به شرط تکمیل بودن مدارک فوق الذکر، معرفی نامه به پلیس کشور محل اقامت برای انگشت نگاری، توسط نمایندگی صادر خواهد شد. در صورتیکه متقاضی متولد کشوری غیر از کشور محل اقامت باشد لازم است اصل گواهی ولادت به تایید نمایندگی ج.ا.ا در کشور محل تولد برسد.
مدارک مورد نیاز:
برای افزایش موفقیت پرونده مهاجرتی، ترجمه تخصصی مهاجرتی را از دارالترجمه فرنام بخواهید.
- ارائه اصل گواهی ولادت معتبر و متعارف صادره مقامات ذیصلاح محل
- اصل شناسنامه های والدین
- ارائه مدرک هویتی معتبر عکس دار خارجی متقاضی، گذرنامه و یا کارت هویت شناسائی معتبر
- شش قطعه عکس جدید 4*3 تمام رخ، بدون کلاه، عینک تیره و پشت نویسی شده، برای خانم ها با رعایت حجاب کامل اسلامی
- ارائه یک قطعه عکس از هریک از والدین
- دو برگ کارت انگشت نگاری که توسط پلیس محل اقامت متقاضی تنظیم شده باشد
- تکمیل و ارائه فرم درخواست صدور شناسنامه (اقرار نامه سه جانبه)
- ارائه رسید پرداخت هزینه مربوطه براساس جدول هزینه های خدمات کنسولی
شناسنامه 15 تا 18سال
برای کلیه افرادی که دارای پدر ایرانی بوده و در خارج از کشور متولد شده اند می توان براساس بند 2 ماده 976 قانون مدنی شناسنامه ایرانی درخواست نمود. لذا از والدین محترم تقاضا می شود در اولین فرصت با ارائه مدارک زیر جهت صدور شناسنامه برای فرزند خود پس از تعیین وقت قبلی و ثبت نام در سامانه میخک به نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در کشور محل اقامت مراجعه نمایند.
درصورت عدم ارائه کارت انگشت نگاری، به شرط تکمیل بودن مدارک فوق الذکر، معرفی نامه به پلیس محل برای انگشت نگاری، توسط نمایندگی محل اقامت صادر خواهد شد. حضور پدر یا مادر متقاضی (درصورتی که ازدواج والدین در شناسنامه آنها ثبت شده باشد)، برای امضاء دفاتر ثبت کل کفایت می کند، در غیر اینصورت حضور والدین در نمایندگی ضروری می باشد. درصورتی که فرزند، متولد کشوری غیر از کشور محل اقامت باشد، لازم است اصل گواهی ولادت به تأیید نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در کشور محل تولد رسیده باشد.
مدارک مورد نیاز:
- ارائه اصل گواهی ولادت معتبر و متعارف صادره مقامات ذیصلاح محل
- ارائه اصل شناسنامه های والدین
- پنج قطعه عکس جدید 4*3 تمام رخ، بدون کلاه، عینک تیره و با پشت نویسی ، برای خانم ها با رعایت حجاب کامل اسلامی
- دو برگ کارت انگشت نگاری که توسط پلیس محل اقامت متقاضی تنظیم گردد.(امکان اخذ آثار انگشتان در نمایندگی وجود دارد)
- ارائه رسید پرداخت هزینه مربوطه براساس جدول هزینه های خدمات کنسولی
صدور شناسنامه خانم خارجی مزدوج با مرد ایرانی
بر اساس بند 6 ماده 976 قانون مدنی، برای خانم های خارجی دارای همسر ایرانی که ازدواج آنها به ثبت رسیده است، با ارائه مدارک زیر، شناسنامه صادر می گردد.
حضور متقاضی در نمایندگی برای امضاء ثبت دفاتر ثبت کل وقایع الزامی است. صدور شناسنامه با تعیین وقت قبلی انجام می شود، جهت تعیین وقت با نمایندگی های جمهوری اسلامی ایران در محل اقامت خود تماس حاصل گردد.( ثبت درخواست در سامانه میخک) چنانچه زوجه، درخواست صدور شناسنامه با نام خانوادگی همسر می باشید، لطفا فرم درخواست تغییر نام خانوادگی زوجه به نام خانوادگی زوج را تکمیل نمایند.
مدارک مورد نیاز:
- تکمیل فرم درخواست صدور شناسنامه برای بانوان خارجی دارای همسر ایرانی ضمن ثبت نام در سامانه میخک
- ارائه اصل گواهی ولادت معتبر و متعارف صادره مقامات ذیصلاح محل
- ارائه اصل شناسنامه و گذرنامه زوج
- چهار قطعه عکس جدید 4*3 تمام رخ، بدون کلاه، عینک تیره و با پشت نویسی ، برای خانمها با رعایت حجاب کامل اسلامی
- ارائه مدرک ثبت ازدواج ایرانی
- ارائه رسید پرداخت هزینه مربوطه براساس جدول هزینه های خدمات کنسولی
تغییر نام و نام خانوادگی
طبق ماده 40 قانون ثبت احوال کشور، تغییر نام و نام خانوادگی با تصویب سازمان ثبت احوال کشور انجام خواهد شد، متقاضی می تواند بر اساس مقررات مربوطه درخواست تغییر نام و یا نام خانوادگی خود را بانضمام مدارک زیر به نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در محل اقامت خود تسلیم نماید.
با توجه به اینکه مراحل اداری و موافقت با درخواست متقاضی در ایران و در سازمان ثبت احوال (حوزه محل صدور شناسنامه) صورت می گیرد و به طور معمول چندین ماه به طول می انجامد، لذا در مرحله اول کپی شناسنامه متقاضی به همراه فرم های مربوطه به مرکز ارسال و پس از موافقت ثبت احوال، نسبت به ارسال مدارک تعویض شناسنامه اقدام خواهد شد. متقاضیان می توانند مراحل درخواست تغییر نام خانوادگی را پس از ارائه مدارک و تأیید توسط نمایندگی از طریق نسب وکیل نیز از مقامات داخل کشور پیگیری نماید.
آیا می دانید اصطلاحات در کشورهای انگلیس، کانادا، استرالیا و آمریکا متفاوت است؟ ترجمه مطابق با پرونده مهاجرتی را از دارالترجمه فرنام بخواهید.
مدارک مورد نیاز:
- تکمیل فرم درخواست تغییر نام خانوادگی
- تکمیل فرم های درخواست رسیدگی از هیئت حل اختلاف لینک شده است و درخواست رسیدگی از هیئت حل اختلاف
- ارائه اصل شناسنامه جدید متقاضی تصویر از تمام صفحات شناسنامه
- یک قطعه عکس جدید 4*3 تمام رخ، بدون کلاه، عینک تیره و پشت نویسی شده، برای خانمها با رعایت حجاب کامل اسلامی
- ارائه رسید پرداخت هزینه مربوطه براساس جدول هزینه های خدمات کنسولی
عکس دار کردن شناسنامه
کلیه افرادی که به سن 15 سال تمام رسیده باشند، می توانند با مراجعه به نمایندگی های جمهوری اسلامی ایران در کشور محل اقامت خود با ارائه مدارک زیر نسبت به عکس دار نمودن شناسنامه خود اقدام نمایند. چنانچه شناسنامه از نوع زیر 15 سال (جلد سبز) باشد و جای الصاق عکس نداشته باشد باید نسبت به تعویض آن اقدام نماید:
حضور متقاضی بالای 18 سال در نمایندگی ضروری است. عکس دار کردن شناسنامه های دو برگی (شناسنامه های فاقد محل الصاق عکس) نیازمند تکمیل فرم تعویض شناسنامه می باشد.
مدارک مورد نیاز:
- تکمیل فرم درخواست عکسدار نمودن شناسنامه
- ارائه اصل شناسنامه جدید متقاضی که حداقل پانزده سال تمام داشته باشند
- ارائه یک مدرک معتبر عکسدار ایرانی، شناسنامه پدر و مادر، گذرنامه والدین، در صورت همراه بودن درگذرنامه پدر و مادر
- سه قطعه عکس بیومتریک جدید 4*3 زمینه کاملاً سفید، تمام رخ، بدون کلاه، بدون عینک و پشت نویسی شده، برای خانمها با رعایت حجاب کامل اسلامی
- ارائه مدارک اقامتی معتبر عکسدار متقاضی
- ارائه رسید پرداخت هزینه مربوطه براساس جدول هزینه های خدمات کنسولی
اضافه کردن نام همسر و فرزندان به شناسنامه
چنانچه در شناسنامه تعویضی شما مشخصات واقعه ازدواج و یا تولد فرزندانتان درج نگردیده است، با ارائه مدارک زیر و مراجعه به نمایندگی محل اقامت خود درخواست درج وقایع مربوطه در شناسنامه خود را بنمائید.
چنانچه خواهان درج واقعه طلاق و یا فوت همسرتان هستید، ارائه اصل سند طلاق و یا فوت همسر ضروری است.
مدارک مورد نیاز:
- ارائه اصل و یک نسخه فتوکپی سند ازدواج رسمی ایرانی
- ارائه اصل شناسنامه تعویضی
- اصل و یک نسخه فتوکپی شناسنامه همسر
- ارائه اصل و فتوکپی شناسنامه فرزند یا فرزندان
- تکمیل فرم درخواست اضافه نمودن نام همسر و یا فرزندان در شناسنامه
- ارائه اصل و یک نسخه فتوکپی سند ازدواج رسمی ایرانی
- ارائه اصل شناسنامه تعویضی
- اصل و یک نسخه فتوکپی شناسنامه همسر
- ارائه اصل و فتوکپی شناسنامه فرزند یا فرزندان
صدور شناسنامه المثنی در خدمات کنسولی
ایرانیان مقیم خارج از کشور در صورت مفقود شدن شناسنامه ایرانی خود می توانند از طریق نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در کشور محل اقامت خود نسبت به ارائه درخواست صدور المثنی شناسنامه اقدام نمایند.
حضور متقاضی در نمایندگی ضروری است. درخواست المثنی شناسنامه برای متقاضیان زیر 18 سال باید از سوی پدر، جد پدری و یا قیم قانونی آنها انجام شود.
درخواست المثنی شناسنامه برای متقاضیان زیر 18 سال باید از سوی پدر، جد پدری و یا قیم قانونی آنها انجام شود. (مادر تا زمانی که در قید زوجیت پدر متقاضی باشد می تواند درخواست نماید)
مدارک مورد نیاز:
- ارائه برگ صدور شناسنامه
- برگ گزارش مفقودی شناسنامه
- تکمیل پرسشنامه متقاضیان دریافت خدمات سجلی از اسناد سجلی راکد (در صورتی که شناسنامه نمونه قدیم و مربوط به قبل از انقلاب اسلامی باشد )
- دو قطعه عکس جدید 4*3 تمام رخ، بدون کلاه، عینک با درج مشخصات سجلی متقاضی درپشت عکسها ،(برای افراد بالای 15 سال ) عکس خانمها با رعایت حجاب کامل اسلامی باشد.
- تصویر شناسنامه مفقوده متقاضی
- اصل شناسنامه همسر و فرزندان و اصل سند ازدواج افراد متاهل
- ارائه اصل مدرک معتبر عکس دار ایرانی مانند: گذرنامه، گواهینامه رانندگی، کارت پایان خدمت یا معافیت، مدرک تحصیلی، کارت شناسائی ملی، شناسنامه جدید پدر و مادر و همسر و فرزندان، (ارائه دو مورد از موارد ذکرشده الزامی است)
- ارائه مدارک اقامتی معتبر عکسدار متقاضی
- اصل قبض واریز تعرفه خدمات کنسولی به حساب نمایندگی
ترجمه شناسنامه
چنانچه مایل به دریافت ترجمه شناسنامه خود از طریق پست می باشید، لازم است مدارک مورد نیاز را بهمراه یک پاکت پستی تمبردار که آدرس پستی روی آن درج می باشد، به نمایندگی ارسال گردد. این گواهی صرفآ جهت ارائه به مقامات محلی و به زبان محل صادر می گردد.
مدارک مورد نیاز:
- تکمیل فرم درخواست ترجمه شناسنامه
- ارائه اصل شناسنامه و یک سری تصویر از تمام صفحات آن
- اصل و یک نسخه تصویر از صفحه مشخصات گذرنامه
- ارائه رسید پرداخت هزینه مربوطه براساس جدول هزینه های خدمات کنسولی
تعویض شناسنامه در خدمات کنسولی
حضور متقاضی و گواهان در نمایندگی ضروری است. چنانچه برابر ماده 988 قانون مدنی جمهوری اسلامی ایران سند ترک تابعیت نموده اید، مسئول مربوطه را مطلع نمائید.
مدارک مورد نیاز:
- تکمیل فرم تعویض شناسنامه
- فرم دریافت سند سجلی از اسناد راکد برای شناسنامه مفقوده
- ارائه اصل شناسنامه قدیمی و یک سری فتوکپی از تمام صفحات آن
- ارائه اصل مدرک معتبر عکس دار ایرانی مانند: گذرنامه، گواهینامه رانندگی، کارت پایان خدمت سربازی، مدرک تحصیلی، کارت شناسائی ملی، شناسنامه جدید پدر و مادر و همسر و فرزندان، گذرنامه والدین، درصورت همراه بودن در گذرنامه پدر و مادر، ارائه دو مورد از موارد ذکرشده الزامی است
- چهار قطعه عکس بیومتریک جدید 4*3 زمینه کاملاّ سفید، تمام رخ، بدون کلاه، بدون عینک و با پشت نویسی ، برای خانمها با رعایت حجاب کامل اسلامی
- ارائه مدارک هویتی و تابعیتی خارجی
- ارائه رسید پرداخت هزینه مربوطه براساس جدول هزینه های خدمات کنسولی
ترجمه و تائید گواهی ولادت
- برای ترجمه و تائید گواهی ولادت افرادی که در کشور کانادا متولد و پدر آنان ایرانی می باشد ارائه مدارک زیر الزامی است:
- اصل گواهی ولادت از مقامات ذیربط دولت کانادا ، اداره آمار یا شهرداری بصورت CertificateBirthیا Statement of Live Birth که در آن مشخصات مولود و والدین ( مطابق شناسنامه ایرانی) درج می باشد.
- شناسنامه والدین و درصورت مراجعه جدپدری اصل شناسنامه وی
- اصل گواهی ولادت از مقامات ذیربط دولت کانادا ، اداره آمار یا شهرداری بصورت CertificateBirth یا Statement of Live Birth که در آن مشخصات مولود و والدین (مطابق شناسنامه ایرانی) درج می باشد.
- اصل شناسنامه والدین و در صورت مراجعه جد پدری اصل شناسنامه وی
- حضور پدر یا مادر ( درصورت ثبت رسمی ازدواج مطابق قوانین ایران ) یا جد پدری یا وکیل قانونی هریک از آنان با ارائه وکالتنامه رسمی که در آن به موضوع ترجمه و تائید گواهی ولادت فرزند موکل و صدور شناسنامه اشاره می شود.
- قبض پرداخت تعرفه مبلغ 594000 ریال بحساب خزانه داری کل ( این مبلغ در وزارت امورخارجه واریز و قبض آن ارائه می گردد.)
- پس از آن متقاضی به سازمان ثبت احوال کشور ( اداره کل امور هویتی ایرانیان خارج از کشور ) مراجعه و با ارائه مدارک مربوطه تقاضای صدور شناسنامه می نمایند.
ترجمه و تائید گواهی وفات در خدمات کنسولی
- درصورت وفات هریک از ایرانیان مقیم کشور کانادا ، یکی از ورثه متوفی می تواند با ارائه مدارک زیر از وزارت امورخارجه تقاضای ترجمه و تائید گواهی وفات به منظور ثبت واقعه وفات را نماید :
- اصل گواهی وفات صادره مقامات ذی ربط دولت کانادا (اداره آمار یا شهرداری) به صورت
- (Death Certificateیا Statement of Death) که در آن مشخصات کامل متوفی ( شامل : نام و نام خانوادگی، نام والدین، تاریخ و محل تولد، تاریخ و محل وفات، جنسیت و … ) مندرج باشد.
- اصل شناسنامه متوفی
- حضور یکی از ورثه با اصل شناسنامه و یا وکیل قانونی با ارائه وکالتنامه رسمی از طرف یکی از ورثه که درآن به موضوع ترجمه و تائیدگواهی وفات و ثبت واقعه فوت می شود.
- پس از آن متقاضی به سازمان ثبت احوال کشور(اداره کل امور هویتی ایرانیان خارج از کشور ) مراجعه و با ارائه مدارک مربوطه تقاضای ثبت وفات می نمایند.
هشدار: همه حقوق این مطلب متعلق به سایت دفتر ترجمه رسمی ۹۹۸ (فرنام) است و استفاده غیر مجاز از آن موجب تعقیب قانونی است. برای اطلاع از چگونگی استفاده مجاز از این مطلب اینجا را بخوانید.
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.