با استفاده از راهنمای تصویری تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی که توسط تیم تحریریه دارالترجمه رسمی فرنام تهیه شده است، شما میتوانید از سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور استعلام تمامی اسناد و اوراق رسمی خود را بگیرید. دفاتر اسناد رسمی و پیشخوان های دولت فقط می توانند در صورت داشتن اعتبار به آنها خدمات ارائه نمایند. برای این کار فقط کافی است وارد سایت شده و از بخش میز خدمت الکترونیک گزینه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی را انتخاب کنید.
اسناد و اوراق رسمی چیست؟
بر اساس ماده 1287 قانون مدنی در تعریف سند رسمی آمده است :
اسنادی که در اداره ثبت اسناد و املاک و یا دفاتر اسناد رسمی یا در نزد سایر مأمورین رسمی در حدود صلاحیت آنها و بر طبق مقررات قانونی تنظیم شده باشند ، رسمی است.
در بخش اول این ماده مصادیق عرفی سند رسمی یعنی اسناد مربوط به مالکیت و اسناد مربوط به قراردادها و داد و ستدها بیان شده است. اما اسناد رسمی محدود به این مصادیق نمی شود. در ادامه این ماده معیار تشخیص سند رسمی و ارکان سند رسمی بیان شده است. بنابراین، در هر موردی که مامور رسمی در حدود صلاحیت خود به تنظیم اسنادی بپردازد و قواعد و تشریفات آن را نیز رعایت کرده باشد ، محصول کار او ، یک سند رسمی است که می توان در دادگاه به آن استناد کرد .
ذکر این نکته بسیار مهم است که استعلام وکالتنامه با کد ملی تنها با مراجعه به دفاتر اسناد رسمی امکان پذیر است. جهت استعلام وکالتنامه در سامانه تصدیق اصالت اسناد رسمی باید رمز تصدیق و شناسه سند را داشته باشید.
سند چه ارکانی (ویژگی هایی) دارد؟
بر اساس تعریفی که قانون مدنی از سند ارائه داده است، برای سند می توان ارکان زیر را بر شمرد:
- نوشته بودن: سند الزاما باید کتبی باشد. کتبی بودن یک صفت ذاتی برای سند است و از آن جدا نمی شود. پس در این معنا شامل دلایل گفتاری و شفاهی نمی شود. منظور از نوشته هر نوع خط و علامت بر روی اشیائی نظیر کاغذ است.
- قابلیت استناد: هر نوشته ای را نمی توان سند محسوب کرد. نوشته ای سند محسوب می شود که قابلیت استناد داشته باشد. یعنی بتوان آن را دلیل محسوب کرد. نوشته باید حاوی یک دلیل باشد تا قابلیت استناد پیدا کرده و سند محسوب شود.
انواع سند رسمی:
اسناد رسمی به چند دسته تقسیم میشوند؟
سند رسمی بر مبنای قدرت اجرایی آن، به سند رسمی لازم الاجراء و غیر لازم الاجرا تقسیم می شوند.
اسناد رسمی لازم الاجرا چه نوع اسنادی است؟
اسنادی هستند که قانون به آنها قدرت اجرایی داده است. در مورد این اسناد ذی نفع می تواند بدون طرح دعوا و گرفتن حکم، درخواست اجرای مفاد سند را بنماید. ماده ی ۹۲ قانون ثبت اسناد و املاک، مفاد کلیه اسناد رسمی راجع به دیون و سایر اموال منقول را لازم الاجرا می داند.
ماده ی ۹۳ همان قانون نیز بیان می نماید که کلیه اسناد رسمی راجع به معاملات املاک ثبت شده لازم الاجرا هستند.
اسناد رسمی غیر لازم الاجرا چه نوع اسنادی است؟
به غیر از موارد فوق، سایر اسناد را نمی توان بدون اقامه ی دعوا و گرفتن حکم اجرا نمود. به این دسته اسناد غیر لازم الاجرا گفته می شود.
سند رسمی چه ویژگی دارد؟ سند رسمی در ماده ی ۱۲۸۷ قانون مدنی تعریف شده است. هر گاه سند در اداره ی ثبت اسناد و املاک یا دفاتر اسناد رسمی یا نزد مامورین رسمی در حدود صلاحیت آنها تنظیم شود، رسمی محسوب می شود.
برای آن که سندی رسمی محسوب شود، وجود سه شرط الزامی است:
۱- سند نزد مامورین رسمی تنظیم شده باشد؛ منظور از مامورین رسمی، مامورین دولتی و مامورین بخش خصوصی است که از طرف دولت برای تنظیم اسناد مامور شده باشند.
۲- مامور رسمی برای تنظیم سند مورد نظر صلاحیت داشته باشد. مثلا اداره ی راهنمایی و رانندگی فقط در صدور گواهینامه صلاحیت دارد و نمی تواند اقدام به صدور شناسنامه نماید.
۳- در تنظیم سند مقررات و تشریفات قانونی رعایت شود.
راهنمای تصویری استعلام اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی
ابتدا می بایست به سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مراجعه و بر روی گزینه اسناد رسمی کلیک کنید.
در صفحه جدید بر روی دکمه تصدیق اصالت سند جهت استعلام اسناد کلیک نمایید.
برای بخش مشخصات سند باید از بالای سندی که در اختیار دارید شناسه سند و رمز تصدیق را وارد کنید. سپس برای استعلام اسناد رسمی بر روی گزینه بیاب کلیک نمایید.
جوابیه استعلام اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی
در صورت مشاهده پیام «چنین سندی وجود ندارد» در سایت، وکالتنامه مذکور باطل شده و یا موجود نمیباشد، در غیر اینصورت اگر وکالتنامه مورد تأیید باشد متن آن برای شما نمایش داده میشود.
استعلام اعتبار سند رسمی
به همین دلیل همگام با راه اندازی سامانه هایی همچون سامانه اقدام ملی مسکن از سوی دولت، در پاسخ به سوال فوق و نیاز روزافزون استعلام اعتبار سند رسمی، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، اقدام به راه اندازی سامانه ای نموده با عنوان سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی confirm.ssaa.ir که از طریق آن، اشخاص می توانند برای تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی و استعلام سند رسمی اقدام نمایند.
استعلام الکترونیکی دفاتر اسناد رسمی
نکته ای که لازم است که مورد توجه قرار گیرد آن است که تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی و استعلام سند ازطریق سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی برای تمامی اسناد امکان پذیر نمی باشد و تنها به شکل حضوری و از طریق دفترخانه تنظیم کننده سند امکان پذیر می باشد. با این توضیح که، تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی تنها در مورد اسنادی امکان پذیر می باشد که از بعد از تاریخ شهریورماه 1392 تنظیم شده اند. چرا که تنها این گروه از اسناد، دارای شناسه یکتا و رمز تصدیق می باشند.
با این وجود باید توجه نمود که اسناد رسمی تنطیم شده در دفاتر اسناد رسمی نیز با وجود اعتبار بالای خود، مشکلات بسیاری را به همراه دارند. از جمله اینکه، ممکن است این اسناد بعد از تنظیم در دفترخانه اسناد رسمی، توسط شخص دیگری جعل شده و برای مقاصد مجرمانه همچون کلاهبرداری مورد استفاده قرار بگیرند.
یا اینکه شخصی، اقدام به انجام معامله ای با استناد به سندی نماید که اعتبار زمانی آن به پایان رسیده است. مانند اینکه شخصی با استناد به وکالت نامه که مدت آن به اتمام رسیده، اقدام به فروش ملک غیر نماید، در حالی که به دلیل انقضای مدت وکالت، عملا آن شخص وکالتی را نداشته و اقدام وی مصداق بارز فروش مال غیر می باشد.
مشکلاتی از این قبیل، موجب شده است تا افرادی که اقدام به انعقاد معامله می کنند، همواره دغدغه اعتبار اسناد مورد معامله را داشته و این سوال را مطرح نمایند که چگونه می توان از اعتبار سند مورد معامله اطمینان حاصل نمود؟
سوالات متداول
بله، با توجه به تحت وب بودن این برنامه و عدم نیاز به نصب برنامه، شما می توانید به راحتی از این سامانه بر روی تلفن همراه و یا تبلت خود استفاده کنید.
خیر، شناسه سند و رمز تصدیق در بالای سند رسمی درج شده است و شما نیاز به رفتن به دفاتر اسناد رسمی ندارید.
طبق ماده ۱۲۹۱ قانون مدنی، اسناد عادی در دو مورد اعتبار سند رسمی را دارند:
۱- طرفی که سند علیه او اقامه شده است، صدور آن از منتسبالیه را تصدیق کند.
۲- در محکمه ثابت شود که طرفی که سند را تکذیب کرده، در واقع مهر یا امضا کرده است.
در مورد اسناد عادی غیر تجاری هیچ شرط و قیدی وجود ندارد و آنها را روی هر کاغذی با هر اندازه ای و در هر زمان و مکانی می توان داشت اما اسناد عادی تجاری مانند چک، سفته و … شکلی هستند بطوریکه فقدان هر یک از شرایط، سند را از سندیت تجاری بودن می اندازد.
برای دریافت اطلاعات بیشتر درباره نحوه ترجمه اسناد رسمی و قیمتها با کارشناسان ما در تماس باشید.
هشدار: همه حقوق این مطلب متعلق به سایت دفتر ترجمه رسمی ۹۹۸ (فرنام) است و استفاده غیر مجاز از آن موجب تعقیب قانونی است. برای اطلاع از چگونگی استفاده مجاز از این مطلب اینجا را بخوانید.